Documentalistas en los museos

Lo hemos hablado alguna vez en clase, pero sería interesante que nuestr@s internautas también lo conozcan, y si quieren, que participen.

Museo_del_Prado

¿Necesitan los museos un documentalista?. En caso de que la respuesta sea afirmativa ¿qué tareas deben hacer?.

Rodin

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Organizar un archivo histórico

legajos ii

Una directora técnica llega a su nuevo destino, un archivo histórico. Los fondos estaban organizados según un sistema seguido por los archiveros que durante el siglo XIX ordenaron toda la colección, y que respondía al origen de los distintos departamentos que emitieron esos documentos. Son unos 10 km. lineales. Ella encuentra que la descripción de los fondos es muy general y apenas sirve para saber qué puede encontrarse en cada legajo.

a) Como no entiende el sistema que se ha seguido, y ella cree que el que orden establecido no sirve para facilitar la descripción, decide cambiar este orden y empezar a enumerar los legajos siguiendo un número curren, y organizarlos así.

b) A la vez piensa que es necesario hacer un cuadro de clasificación del archivo, y se lo encarga a un historiador que trabaja en la institución, ambas acciones se llevan a cabo de forma paralela.

c) Para depositar los fondos adquiere cajas de cartón desacidificado de una medida normalizada. Una vez que están cambiando los legajos, se da cuenta que cuando éstos contienen mucha documentación hay que ocupar varias cajas, y que muchas veces la última caja del legajo se queda casi vacía cuando termina de meter la documentación. Para ahorrar lo que decide es unir en una misma caja el final de un legajo y el principio de otro. Eso le genera un problema a la hora de rotular el exterior.

Tras leer detenidamente este texto pido que se opine sobre las tres acciones llevadas a cabo. Sugiero que la visión que se utilice para responder esté más vinculada con el servicio a los investigadores que con esquemas preconcebidos de otros tiempos. Hay mucho que comentar…

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Construir índices pensando en los investigadores

Esta pregunta mezcla conocimientos teóricos y prácticos. El contenido de los índices facilita a los investigadores el acceso a la información contenida en uno o varios documentos.

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En un índice topográfico ¿qué información se debe incluir?.

Añado aquí un ejemplo de “índices topográficos” para que, según los datos que deban aparecer, me digáis cuáles sería necesario añadir para que fuera fácil para los investigadores encontrar la información que necesitan.

Índice topográfico de trabajos

También os pido que propongáis mejoras en el que adjunto.

Índices de impacto y directorios de revistas

¿Qué diferencia existe entre los índices de impacto y los directorios de revistas? Para que sea más fácil responder pongo un ejemplo de cada uno: índices de impacto son los del Journal Citation Report de WOS y los directorios son como DICE.

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Pueden existir, o no, diferencias a la hora de presentar la información, de establecer listados priorizados y de periodicidad de aparición, entre otros.

¿Tienen ambos alguna semajanza?.

Descripción archivística e investigadores

archivos

Un investigador me ha preguntado el motivo por el cual, cuando se describen legajos, se hace de una manera tan superficial que a veces es prácticamente imposible averiguar si los contenidos son, o no, de interés. Traslado la cuestión planteada porque tiene trascendencia y os invito a buscar respuestas a esta consulta.

Citas en papel y en la Red

¿Se cita de la misma forma un recurso en papel que uno que aparece en Internet? Esta cuestion es relativamente sencilla, pero podemos ir avanzando y preguntar si un recurso que hay en Internet, y que nos interesa para un trabajo científico o para un blog, ¿se debe citar igual en papel que en la Red?. Poned ejemplos.

¿Ordenar o clasificar?

 

Pregunto por la diferencia entre clasificar temáticamente y ordenar físicamente revistas científicas.
sala de lectura de la BN de Ferrol

Sobre este tema también surgen cuestiones parecidas:

– ¿Podemos ordenar de una forma y clasificar de otra?
– ¿Deben tener alguna relación estas dos funciones?
– ¿Podemos ordenar sin clasificar o clasificar sin ordenar?.

Pon algún ejemplo.

Blogs e investigación

Una pregunta sencilla: me gustaría saber vuestra opinión sobre las ventajas y los inconvenientes que puede tener la utilización de un blog en una investigación. Esta cuestión se refiere tanto a la hora de citarlo como de utilizar sus ventajas para difundir los resultados obtenidos.

¿Con perros se lee mejor?

Esta pregunta se formula porque en varias bibliotecas estadounidenses existe desde hace poco tiempo un servicio para los niños, que consiste en que, aparte de prestarles libros, se les ofrece la posibilidad de pedir prestado un perro para que les acompañe en la sesión de lectura.

En el siguiente enlace (es del blog Universo Abierto) se puede ampliar la noticia:

Incluyo otra versión de una experiencia similar publicada en el periódico El País: 

Me gustaría conocer vuestra opinión al respecto, si puede ser positivo o no. Valoraré tanto la versión documental como la periodística de la posible utilidad de esta práctica.