Organizar un archivo histórico

legajos ii

Una directora técnica llega a su nuevo destino, un archivo histórico. Los fondos estaban organizados según un sistema seguido por los archiveros que durante el siglo XIX ordenaron toda la colección, y que respondía al origen de los distintos departamentos que emitieron esos documentos. Son unos 10 km. lineales. Ella encuentra que la descripción de los fondos es muy general y apenas sirve para saber qué puede encontrarse en cada legajo.

a) Como no entiende el sistema que se ha seguido, y ella cree que el que orden establecido no sirve para facilitar la descripción, decide cambiar este orden y empezar a enumerar los legajos siguiendo un número curren, y organizarlos así.

b) A la vez piensa que es necesario hacer un cuadro de clasificación del archivo, y se lo encarga a un historiador que trabaja en la institución, ambas acciones se llevan a cabo de forma paralela.

c) Para depositar los fondos adquiere cajas de cartón desacidificado de una medida normalizada. Una vez que están cambiando los legajos, se da cuenta que cuando éstos contienen mucha documentación hay que ocupar varias cajas, y que muchas veces la última caja del legajo se queda casi vacía cuando termina de meter la documentación. Para ahorrar lo que decide es unir en una misma caja el final de un legajo y el principio de otro. Eso le genera un problema a la hora de rotular el exterior.

Tras leer detenidamente este texto pido que se opine sobre las tres acciones llevadas a cabo. Sugiero que la visión que se utilice para responder esté más vinculada con el servicio a los investigadores que con esquemas preconcebidos de otros tiempos. Hay mucho que comentar…

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Descripción archivística e investigadores

archivos

Un investigador me ha preguntado el motivo por el cual, cuando se describen legajos, se hace de una manera tan superficial que a veces es prácticamente imposible averiguar si los contenidos son, o no, de interés. Traslado la cuestión planteada porque tiene trascendencia y os invito a buscar respuestas a esta consulta.

Blogs e investigación

Una pregunta sencilla: me gustaría saber vuestra opinión sobre las ventajas y los inconvenientes que puede tener la utilización de un blog en una investigación. Esta cuestión se refiere tanto a la hora de citarlo como de utilizar sus ventajas para difundir los resultados obtenidos.

Investigación y acceso abierto

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Estas preguntas van dirigidas a que se expliciten las ventajas, o inconvenientes, que pueden tener para los investigadores el acceso abierto a los recursos de información.

– ¿Puede contribuir a mejorar la investigación el acceso gratuito a las publicaciones periódicas científicas en versión electrónica?
– ¿Los repositorios digitales institucionales pueden servir para ello?
– ¿Cómo podemos ayudar desde la Documentación/Periodismo a los investigadores que no dispongan de recursos económicos?

¿Con perros se lee mejor?

Esta pregunta se formula porque en varias bibliotecas estadounidenses existe desde hace poco tiempo un servicio para los niños, que consiste en que, aparte de prestarles libros, se les ofrece la posibilidad de pedir prestado un perro para que les acompañe en la sesión de lectura.

En el siguiente enlace (es del blog Universo Abierto) se puede ampliar la noticia:

Incluyo otra versión de una experiencia similar publicada en el periódico El País: 

Me gustaría conocer vuestra opinión al respecto, si puede ser positivo o no. Valoraré tanto la versión documental como la periodística de la posible utilidad de esta práctica.

Bibliotecas humanas ¿qué será eso?

Buenas tardes, esta semana os propongo opinar sobre una idea, de esas que abren horizontes y también mentes, vinculada con el mundo de las bibliotecas. Se trata de la constitución de instituciones documentales en las que en lugar de consultar libros, se puede hablar con personas que reflejan ciertos prototipos, para poder saber más acerca de ellas, cómo piensan y cómo sienten. Son las llamadas bibliotecas humanas. Espero opiniones. Un saludo.

 

Difusión de la Ciencia: guerra entre editoriales y plataformas abiertas

Al final de la entrada va una síntesis realizada por un científico sobre las batallas entre las editoriales que ganan dinero por difundir los resultados de la investigación y las nuevas plataformas (Research Gate o Sci-Hub, entre otras) que pretenden hacerlo de manera gratuita.

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Espero vuestra opinión sobre un tema que es tanto periodístico como documental, ya que afecta a la comunicación y a la difusión de la Ciencia, y especialmente a cómo queremos que sea en un futuro cercano.

Después de Sci-Hub, la guerra por el copyright científico llega a ResearchGate

Demanda millonaria por ofrecer artículos de manera gratuita

Esta semana traigo una interesante noticia sobre unos repositorios digitales de libre acceso, que según algunos gigantes de la edición están infringiendo sus derechos.

Hace ya algunos años una joven científica, Alexandra Elbakyan, fundó Sci-Hub LibGen para protestar por el costo de acceder a la información científica a través de multinacionales, que cobran por la descarga de cada artículo que se necesite para llevar a cabo una investigación. Por este motivo, Sci-Hub y LibGen ofrecen en acceso libre artículos académicos publicados en revistas comercializadas por el gigante Elsevier.

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Elsevier alega pérdidas cercanas a unos 15 millones de dólares, generadas por esos “santuarios piratas” de la información científica. Según ellos docenas de millones de artículos protegidos por derechos de copyright son descargados diariamente de estos sitios.

La demanda ha hecho más populares estos sitios, lo que se ha traducido en una mayor descarga de documentos.

Alexandra Elbakyan, la fundadora de Sci-Hub, reconoce que infringe las leyes y continúa con el sitio en un claro desafío. Elbakyan, después de esta demanda, empieza a ser considerada como una heroína por varios prominentes académicos, hasta el punto de que la prestigiosa revista Nature la incluyó como una de las diez personas más importantes en la ciencia el año pasado.

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Alexandra Elbakyan, la científica originaria de Kazajistán, que ha desafiado a Elsevier

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