Organizar un archivo histórico

legajos ii

Una directora técnica llega a su nuevo destino, un archivo histórico. Los fondos estaban organizados según un sistema seguido por los archiveros que durante el siglo XIX ordenaron toda la colección, y que respondía al origen de los distintos departamentos que emitieron esos documentos. Son unos 10 km. lineales. Ella encuentra que la descripción de los fondos es muy general y apenas sirve para saber qué puede encontrarse en cada legajo.

a) Como no entiende el sistema que se ha seguido, y ella cree que el que orden establecido no sirve para facilitar la descripción, decide cambiar este orden y empezar a enumerar los legajos siguiendo un número curren, y organizarlos así.

b) A la vez piensa que es necesario hacer un cuadro de clasificación del archivo, y se lo encarga a un historiador que trabaja en la institución, ambas acciones se llevan a cabo de forma paralela.

c) Para depositar los fondos adquiere cajas de cartón desacidificado de una medida normalizada. Una vez que están cambiando los legajos, se da cuenta que cuando éstos contienen mucha documentación hay que ocupar varias cajas, y que muchas veces la última caja del legajo se queda casi vacía cuando termina de meter la documentación. Para ahorrar lo que decide es unir en una misma caja el final de un legajo y el principio de otro. Eso le genera un problema a la hora de rotular el exterior.

Tras leer detenidamente este texto pido que se opine sobre las tres acciones llevadas a cabo. Sugiero que la visión que se utilice para responder esté más vinculada con el servicio a los investigadores que con esquemas preconcebidos de otros tiempos. Hay mucho que comentar…

danos-tu-opinion

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¿Con perros se lee mejor?

Esta pregunta se formula porque en varias bibliotecas estadounidenses existe desde hace poco tiempo un servicio para los niños, que consiste en que, aparte de prestarles libros, se les ofrece la posibilidad de pedir prestado un perro para que les acompañe en la sesión de lectura.

En el siguiente enlace (es del blog Universo Abierto) se puede ampliar la noticia:

Incluyo otra versión de una experiencia similar publicada en el periódico El País: 

Me gustaría conocer vuestra opinión al respecto, si puede ser positivo o no. Valoraré tanto la versión documental como la periodística de la posible utilidad de esta práctica.

Una tesis vincula la gestión de la información con la sostenibilidad en una organización

La nueva doctora, Josefina Garrido, recomienda la implantación de un sistema de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva adecuado a cada empresa, para favorecer su éxito y sostenibilidad.

Portada de la tesis

Portada de la tesis

La investigación ha conseguido demostrar la hipótesis de que la vigilancia tecnológica y la inteligencia competitiva (VT/IC), siempre vistos desde el ámbito de la gestión de información, influyen positivamente en los diferentes procesos relacionados con la gestión de la I+D+i de una organización: creatividad, generación de conocimiento y desarrollo de proyectos de investigación competitivos.

i + d

El trabajo de investigación, dirigido por la doctora Celia Chaín, se ha desarrollado en tres fases, y de manera colaborativa entre la Universidad de Murcia y el Centro Tecnológico del Mueble y la Madera de la Región de Murcia. En la primera fase se ha realizado una revisión de la literatura dedicada a la vigilancia tecnológica y a la inteligencia competitiva, así como una descripción a nivel genérico de la situación actual respecto al uso de sistemas de VT/IC por empresas, organismos públicos y Universidades. En la segunda fase se analiza el caso práctico de planificación e implantación de un Sistema de Vigilancia Tecnológica en un organismo de investigación privado, más concretamente en CETEM.

cetem

Por último, la fase tercera aporta información resultante del análisis de diferentes indicadores del centro, lo que permite validar las hipótesis centrales de la tesis y confirmar la vinculación entre gestión de la información y sostenibilidad en una organización.

La nueva doctora fotografiada con el tribunal y con su directora

La nueva doctora fotografiada con el tribunal y con su directora

Desde este blog le damos la enhorabuena y le deseamos que su carrera siga estando llena de éxitos.

El éxito de una librería

Buenos días, esta semana no hay pregunta. Incluyo un comentario y una noticia que me parece de gran interés. Se trata de una librería, posiblemente de las mas antiguas de España, que tras más de 150 años sigue manteniendo unos excelentes niveles de ventas, y que ha sido elegida como “caso de éxito” por una revista de economía.

logo

Combina la venta de libros con la publicación de éstos, y se ha especializado en manuales escolares.

Esta es la página web de la libraría.

Os invito a que lo comentéis a través de este medio.

Expansión 2015-11-30

Períodico Expansión 2015-11-30.

La noticia con extensión “pdf”, por si se quiere ver ampliada, se puede consultar pinchando en este enlace Expansión 2015-11-30.

Un saludo.